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Documentos y preparación

Lista de documentos para mudarte a España

Una guía práctica sobre los documentos que puedes necesitar antes y después de llegar a España, para prepararte con tiempo y evitar retrasos innecesarios.

8 min de lectura

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Sobre esta página en español

Algunos enlaces llevan a guías actuales en inglés porque las versiones en español de esas páginas todavía no existen. Usa esta lista como orientación práctica y confirma siempre los requisitos oficiales de tu propio trámite.

Respuesta rápida

Los documentos que puedes necesitar dependen de tu nacionalidad, tu vía de residencia y el procedimiento local. Muchas personas recién llegadas preparan documentos de identidad, prueba de ingresos, documentos sanitarios, documentos de vivienda y copias. Algunos documentos extranjeros pueden necesitar traducción o legalización. Normalmente conviene prepararlos con antelación en lugar de esperar hasta la cita.

En resumen

Idea principalPrepara con tiempo los documentos de identidad, ingresos, sanidad, domicilio y cita cuando apliquen a tu ruta.
No es universalNo todas las personas necesitan todos los documentos de esta lista.
Variación localLos requisitos pueden variar según el municipio, la oficina y el tipo de cita.
Documentos extranjerosAlgunos documentos pueden necesitar traducción oficial, legalización o apostilla.
CopiasGuarda originales, copias en papel y escaneos digitales seguros cuando sea posible.

Para quién es esta guía

Ciudadanos de la UE que se mudan a España

Útil para preparar documentos comunes antes del padrón, la sanidad y el registro de la UE.

Residentes no UE

Úsala como lista general de preparación junto con los requisitos de tu vía de residencia concreta.

Familiares

Útil si tu situación familiar, certificados o documentos de apoyo pueden formar parte de tu ruta.

Trabajadores

Útil si los documentos de empleo, la prueba de ingresos o los trámites de Seguridad Social pueden ser relevantes.

Jubilados

Útil si la pensión, la sanidad o la prueba de ingresos pueden apoyar tu mudanza.

Estudiantes

Útil si necesitas documentos de matrícula, sanidad y alojamiento.

Autónomos

Útil si los documentos fiscales, de Seguridad Social, ingresos o actividad pueden formar parte de tu situación.

Personas preparando trámites

Útil si te preparas para citas de padrón, sanidad, cuenta bancaria o residencia.

Documentos comunes que preparar

Lista de documentos

  • Pasaporte o documento de identidad nacional
  • Certificado de nacimiento, si corresponde
  • Certificado de matrimonio, si corresponde
  • Prueba de domicilio
  • Contrato de alquiler o documento de alojamiento
  • Contrato de trabajo, si aplica
  • Prueba de ingresos o ahorros
  • Seguro médico o documentos de derecho a sanidad
  • Matrícula escolar o universitaria, si aplica
  • Certificado de pensión, si aplica
  • Certificado de antecedentes penales, si tu ruta lo requiere
  • Fotos tipo carnet, si se requieren
  • Confirmaciones de cita
  • Justificantes de tasas pagadas
  • Copias de todos los documentos importantes
No todo el mundo necesita cada elemento

Usa esto como lista de preparación práctica, no como lista legal. Tus documentos exactos dependen de tu ruta, tu cita y tu oficina local.

Documentos para ciudadanos de la UE

Identidad

El pasaporte o documento de identidad nacional suele ser el punto de partida.

EX-18, si corresponde

El registro de la UE puede implicar el formulario EX-18, según el procedimiento.

Prueba de tu vía

Puedes necesitar prueba de trabajo, actividad por cuenta propia, estudios, jubilación o medios económicos suficientes.

Prueba sanitaria

La prueba sanitaria puede depender de si trabajas, estudias, te jubilas, usas el formulario S1, tienes seguro médico privado o utilizas otra vía reconocida.

Justificante de tasa

El justificante del Modelo 790-012 puede ser necesario para citas del certificado de registro de ciudadano de la UE.

Certificado de empadronamiento

Puede pedirse localmente un certificado de empadronamiento, según la oficina y la situación.

Importante

Los requisitos pueden variar según la oficina y la situación. Comprueba los requisitos actuales de la cita antes de acudir.

Documentos para ciudadanos no UE

Visado o autorización

Puedes necesitar documentos de visado o autorización de residencia según tu vía.

Pasaporte

Un pasaporte válido suele ser central en los trámites de inmigración y residencia no UE.

Cita para la TIE

Puede necesitarse confirmación de cita para la TIE en los pasos relacionados con la tarjeta.

Formulario EX correspondiente

El formulario EX aplicable depende del procedimiento concreto.

Fotos y pago de tasa

Pueden requerirse fotos tipo carnet y el pago de la tasa oficial.

Domicilio y documentos de apoyo

Se puede solicitar prueba de domicilio y documentos de apoyo específicos de tu ruta.

Solo introductorio

Las vías no UE varían de forma significativa. Usa siempre los requisitos oficiales de tu visado o procedimiento de residencia concreto.

Documentos de vivienda y padrón

Prueba de domicilio que puedes necesitar

  • Contrato de alquiler
  • Escritura de propiedad, si eres propietario
  • Autorización del propietario, si aplica
  • Copia del documento de identidad de quien autoriza el empadronamiento, si aplica
  • Factura de suministro, si se solicita localmente
Importante

Las normas sobre documentos del padrón varían según el municipio. Comprueba los requisitos de tu ayuntamiento antes de la cita.

Documentos sanitarios

Seguro médico privado

Un certificado de seguro médico privado puede ser necesario para algunas vías.

Formulario S1

El formulario S1 puede ser relevante para algunos pensionistas o vías de sanidad transfronteriza.

Trabajo o Seguridad Social

El empleo o el alta en la Seguridad Social puede apoyar algunas vías de sanidad pública.

Documentos del servicio de salud regional

Los servicios de salud regionales pueden pedir sus propios formularios o confirmaciones.

Identidad y NIE

Puede pedirse pasaporte, documento de identidad nacional o NIE según el trámite.

Certificado de empadronamiento

Puede requerirse un certificado de empadronamiento para el registro en el centro de salud local.

Consulta la guía en inglés Healthcare in Spain para comparar las vías sanitarias antes de preparar los documentos.

Documentos de banco y finanzas

Identidad

Se suele solicitar pasaporte o documento de identidad nacional.

NIE, si lo tienes

Algunos bancos pueden pedir el NIE si ya lo tienes.

Domicilio

Puede solicitarse prueba de domicilio según el banco y el tipo de cuenta.

Ingresos

Puede pedirse contrato de trabajo, nóminas, prueba de ingresos o ahorros.

Información fiscal

Los bancos pueden solicitar información sobre residencia fiscal.

Documentos de residencia

Puede pedirse un certificado o tarjeta de residencia si ya lo tienes.

Consulta la guía de cuenta bancaria para preparar los documentos específicos de la cuenta.

Traducciones, apostillas y copias

Traducción oficial

Algunos documentos extranjeros pueden necesitar traducción oficial.

Legalización o apostilla

Algunos documentos pueden necesitar legalización o apostilla, según el trámite y el país de origen.

Reglas según el trámite

No des por hecho que la misma regla de traducción o apostilla se aplica a todas las citas.

Originales y copias

Lleva originales y copias cuando sea posible, salvo que las instrucciones de la cita indiquen otra cosa.

Escaneos seguros

Guarda escaneos digitales en un lugar seguro para encontrarlos rápidamente.

Revisa fechas de caducidad

Algunos documentos pueden necesitar ser recientes o estar en vigor en la fecha de la cita.

Errores comunes

1

Suponer que una sola lista sirve para todo el mundo.

2

Olvidar las copias.

3

Confiar solo en capturas de pantalla del móvil.

4

No comprobar las fechas de caducidad de los documentos.

5

No preparar las traducciones con tiempo.

6

Llevar documentos que no se aceptan localmente.

7

Perder las confirmaciones de cita.

8

No guardar el justificante de pago de la tasa.

9

Suponer que los requisitos del padrón son iguales en todas partes.

Preguntas frecuentes

¿Necesito originales o copias?

A menudo conviene llevar originales y copias cuando sea posible. Comprueba las instrucciones de la cita, porque algunos trámites pueden quedarse con las copias o pedir ver los originales.

¿Los documentos extranjeros necesitan traducción?

Algunos pueden necesitarla, según el documento, el trámite y el país de origen. Compruébalo antes de la cita.

¿Necesito una apostilla?

Algunos documentos extranjeros pueden necesitar legalización o apostilla. La respuesta depende del país de origen y del trámite.

¿Puedo usar copias digitales?

Los escaneos digitales son útiles para tus propios archivos, pero muchas citas pueden seguir pidiendo originales o copias en papel.

¿Qué documentos debería traer de mi país de origen?

Documentos de identidad, certificados de estado civil, documentos educativos o laborales, prueba de pensión, certificado de antecedentes penales y documentos sanitarios pueden ser más difíciles de obtener después de mudarte.

¿Los ciudadanos de la UE necesitan los mismos documentos que los no UE?

No. Las vías UE y no UE son distintas, y los requisitos también varían según la situación.

¿Debería preparar los documentos antes de llegar a España?

Normalmente sí, si es probable que apliquen a tu ruta. Algunos documentos son más fáciles de obtener, traducir o legalizar antes de mudarte.

Tu próximo paso

Ver la hoja de ruta UE Ver la guía de primeros pasos Ver la guía de alojamiento Ver la guía del padrón (en inglés) Ver la guía de sanidad (en inglés) Ver la guía de registro de la UE
Consejo

Crea una carpeta para originales, otra para copias y una carpeta digital segura. Nombra los archivos con claridad por tipo de documento y fecha.

Aviso de alcance

Esta guía ofrece información general para España. Algunos trámites y documentos pueden variar según la provincia o el municipio.

Fuentes oficiales

Policía Nacional

Policía Nacional

Sede electrónica de la Policía Nacional — portal general de citas y registro mencionado en esta lista.

Spanish Government

Apostilla y legalización

Ministerio de Asuntos Exteriores — información oficial sobre legalización y apostilla de documentos extranjeros.

Estado de la fuente

Estos enlaces llevan a sitios web oficiales. Los detalles oficiales pueden cambiar, así que confirma siempre los requisitos actuales directamente con la fuente oficial.

Aviso legal

Esta guía ofrece información práctica, no asesoramiento legal, fiscal, migratorio, financiero ni sobre alquileres. Los requisitos pueden variar según el municipio, la oficina, el banco y la situación personal. Comprueba siempre la fuente oficial actual o consulta con la oficina correspondiente antes de tomar decisiones.

Última revisión: July 2026

En esta página se enlazan fuentes oficiales para más comprobación; el contenido no ha sido verificado frente a ellas por un profesional cualificado.